L'association des Charron et Ducharme est dirigée par un conseil d'administration de 11 membres, élus pour des mandats de trois ans, renouvelables.  Des membres substituts sont aussi désignés occasionnellement, de façon à permettre la continuité des activités, même en cas de non disponibilité de certains élus.

Les postes de président, de vice-président, de secrétaire, de trésorier et de registraire sont désignés par les membres du Conseil lors de l'assemblée générale annuelle, qui a lieu en mai. Le tableau qui suit présente la répartition des sièges au Conseil d'administration après l'élection tenue le 19 mai 2012