L'association des Charron et Ducharme est dirigée par un conseil d'administration de 11 membres, élus pour des mandats de trois ans, renouvelables. L'association dispose aussi d'un représentant aux États-Unis, lequel joue notamment le rôle de porte-parole auprès de nos membres américains. Des membres substituts sont aussi désignés occasionnellement, de façon à permettre la continuité des activités, même en cas de non disponibilité de certains élus.

Les postes de président, de vice-président, de secrétaire, de trésorier et de registraire sont désignés par les membres du Conseil lors de l'assemblée générale annuelle, qui a lieu en mai. Le tableau qui suit présente la répartition des sièges au Conseil d'administration après l'élection tenue le 23 mai 2009.