Ce qu'est le format Gedcom
(english version)
GEDCOM est l'abréviation de GEnealogical Data COMmunication (Communication de Données Généalogiques). C'est un format de fichier défini initialement par l'Eglise des Mormons pour permettre les échanges de données généalogiques informatisées au sein de leur communauté.
Ce format est devenu aujourd'hui le standard international des échanges d'informations entre la quasi-totalité des logiciels de généalogie.Un fichier au format GEDCOM est une base relationnelle d'informations généalogiques mise en forme de fichier séquentiel. Une base relationnelle est un fichier dont la structure permet de gérer des informations liées entre elles par une relation. Deux individus, par exemple, peuvent être liés par une relation de type 'mariage' ou 'parent-enfant'. Dans un fichier séquentiel, les informations sont stockées les unes à la suite des autres. Les informations généalogiques que l'on trouve dans un fichier GEDCOM (fichier séquentiel) sont toujours associées à un identificateur qui les caractérise et qui permet de relier une information à une autre.
Depuis sa création, la norme GEDCOM a évolué et aujourd'hui sa version courante est la version 5.5. De version en version, de nouveaux identificateurs ont été ajoutés pour gérer des informations supplémentaires, et certains identificateurs ont été supprimés.Tous les programmes de généalogie ne sont pas compatibles avec la plus récente version de la norme GEDCOM. Lors de l'import d'un fichier GEDCOM, un programme ignorera généralement les informations associées aux identificateurs qu'il ne reconnait pas.
Source : Robert Weinland http://perso.club-internet.fr/rweinl/
Modifications des fichiers contenus dans la Banque centrale
La mise à niveau de la banque centrale de donnée requiert plusieurs opérations manuelles et nous devons, lors de mises à jour, désactiver cette application. Nous effectuons cette opération de mise à jour environ quatre fois par année. La date de mise à jour est indiqué sur la page d'accès à la Banque centrale.
Modifications d'enregistrements dans la banque centrale
Il est important de noter que les bénévoles du Centre de généalogie francophone n'effectueront pas eux-même les changements ou les ajouts qui sont signalés par les personnes qui les consultent. Nous inviterons ces personnes à communiquer directement avec les personnes qui ont produit ces fichiers. Il est donc sous la responsabilité des auteurs de vérifier les informations (corrections) qui leur sont acheminées, de modifier leurs fichiers gedcom et de les faire suivre aux responsables du CGFA qui verront à intégrer leur mise à jour dans la banque centrale. Cliquez ici pour la liste des souscripteurs.
Banque centrale de données (Fonctionnement du module de recherche)
IMPORTANT : Vous devez devenir membre du Centre (tout à fait gratuit) pour pouvoir accéder au module de recherche de la banque centrale de données. Passez par la section "Devenir Membre" du menu principal.
La fenêtre principale de recherche se compose de trois sections principales :
Section 1 (haut) : Le menu déroulant permet de sélectionner si vous désirez que la requête soit effectuée dans un gedcom particulier ou à travers toute la banque de données. Si par exemple, votre recherche porte spécifiquement sur une personne portant le nom (patronyme) "Rioux", il est préférable (pour limiter le temps de recherche, la précision et le nombre de fiches générées) de localiser (par le menu déroulant) le gedcom # 10 portant sur les familles Rioux. Si vous n'y trouvez pas l'information recherchée, vous pourrez alors redéfinir votre recherche à travers l'ensemble de la Banque Centrale par l'option "Rechercher dans tous les Gedcom". Les deux cases "entre l'année ... et l'année ..." sont très utiles quand vous connaissez approximativement la date de naissance de la personne recherchée. Si par exemple, vous recherchez le mariage de votre oncle qui est dans la cinquantaine, vous pourrez minimiser le temps de recherche en mettant "entre l'année 1940 et l'année 1998". Cette option n'est cependant pas obligatoire.
Section 2 (centre) : La particularité et l'originalité du module de recherche est de pouvoir y faire une recherche en utilisant plusieurs paramètres. Les différentes options de cette section représentées sous cette forme sont faciles à comprendre. Si vous recherchez simplement un individu, il s'agit simplement de laisser l'option de la partie gauche "A seulement" et de remplir la case correspondante à l'individu "A" à droite.
Les trois autres options (A conjoint(e) de B, A père (mère) de B, A fils (fille) de B) sont particulièrement utiles quand ont connaît plus de détails. Voici un exemple : je recherche la date de mariage de mon arrière grand-père (Levasseur). Cependant je ne connait pas son prénom. Une tante croit que son épouse portait le nom de Boucher. Pour créer une requête efficace et rapide, nous utiliserons donc l'option "A conjoint(e) de B", et mettrons les patronymes Levasseur et Boucher dans les deux cases "Nom" correspondantes dans la section à droite entre les années 1800 et 1900 (voir exemple).
Section 3 (bas) : Cette section vous permet de personnaliser la page-écran qui sera générée par votre requête. Vous pouvez choisir "Sommaire" ou "Détail". La différence est que l'option "Détail" vous donnera immédiatement la source (ou le gedcom) dans lequel la réponse à votre requête a été trouvée. Pour l'exemple ci-haut (Levasseur et Boucher), l'option "Détail" nous révèle que trois occurences ont été trouvées dans deux bases de données différentes (gedcom # 13 et # 21). L'option "Sommaire" est particulièrement utile quand plusieurs enregistrements sont trouvés, car il n'indique pas la source de l'information, réduisant ainsi le temps requis pour générer la page-écran. Notons qu'il est aussi possible de configurer l'affichage par nom, prénom ou prénom, nom dans la partie de droite de la section 3.
Résultat de recherche
Après avoir trouvé la personne recherchée, il s'agit simplement de cliquer sur l'enregistrement désiré pour produire une fiche familiale comme le montre l'exemple suivant. Les annotations sont en rouge et elles décrivent en quelques mots la signification de chacun des champs. Les liens hyper-textes (soulignés) mènent à d'autres fiches permettant de naviguer de génération en génération (dans l'exemple plus bas, ces liens ont cependant été désactivés. Un seul coup d'oeil vous permet de consulter toutes les informations relatives à cette famille. Le probant est la personne sur laquelle a porté notre recherche et l'année de référence est une "balise" générée par le champ contenant la date de naissance qui permet au programme de restreindre le temps de recherche lorsque que l'on donne une date de référence (entre l'année ... et l'année ..). Il est important de noter que toutes les fiches ne sont pas complètes comme celle-ci. En effet, lors d'une recherche généalogique ascendante, il est normal de ne pas entrer toutes les informations relatives à une famille, mais seulement les informations de bases sur l'individu recherché.
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Comment nous transmettre vos fichiers
La banque de données centrale est composée de près de 300 fichiers gedcom contenant près de 5,600,000 d'enregistrements d'individus et près de 2,500,000 d'enregistrements de mariages. Ces fichiers nous ont été soumis par nos membres et nous vous invitons à nous transmettre le vôtre afin que nous puissions l'intégrer à la banque centrale. Il s'agit simplement de nous envoyer votre fichier sous le format gedcom (extension .ged) en utilisant la fonction "Attacher un fichier" de votre logiciel de courrier électronique. Vous devez également nous donner des précisions sur le contenu de votre base de données en remplissant le formulaire à cette adresse :
http://www.genealogie.org/soumged.asp
Il est à noter que chaque fichier reçu est vérifié avant son intégration. Nous tenons aussi à préciser aux personnes qui nous soumettent les fichiers gedcom, que ceux-ci ne sont pas rendus disponibles pour téléchargement. En fait, ces fichiers subissent plusieurs transformations dans le but de les rendre compatible à notre application, et il n'est pas possible pour quiconque de les télécharger.
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