La Société d'histoire et de généalogie
des Hautes-Laurentides




État général des fonds d'archives

P119 Fonds Claire-Voie. - 1988-2008. - 40,8 cm de documents textuels et autres documents.

Histoire administrative : Claire-Voie est un organisme communautaire se vouant au support des personnes atteintesd de cancer. Le groupe fut fondé en 1988 et commença ses activités en 1989. Claire-Voie fit des groupes de supports pour les personnes atteintes de cancer, un service de jumelage pour les rendez-vous d'oncologie et des cafés-rencontres. De plus, l'organisme publia le bulletin Claire-Voie. Claire-Voie fut dissous en 2008.

Portée et contenu : Le fonds porte sur l'organisme communautaire Claire-Voie fondé en 1988. Le fonds contient des livres de comptes, des procès-verbaux, des photograhpies d'activités, les publications de l'organisme, de la correspondance, des factures, des rapports, des documents constitutifs. Ces documents témoignent de l'administration de l'organisme, de ses partenaires, de ses finances, de sa comptabilité et de ses activitées auprès des individus atteintes de cancer.

Collation : Le fonds contient aussi 97 documents iconographiques: photographies : Épreuve couleur (10 cm X 15 cm), 2 artefacts et 1 document filmique: vidéocassettes : Cassette BETA.

Langue des documents : Français.

Collation: Le fonds contient aussi 97 documents iconographiques: photographies : Épreuve couleur (10 cm X 15 cm), 2 artefacts et 1 document filmique: vidéocassette : Cassette BETA.

Langue des documents : Français.

Bordereau:
D1 Historique [2004] 0.2 cm
Le dossier porte sur l'historique de Claire-Voie tel que raconté par les dirigeants de l'organisme. Il contient les différentes versions de l'historique écrites selon différentes occasions.

P1 Banderole, 1 doc textuel, la pièce est la banderole de l'organisme.

S1 Gestion
D1 Fondation 7 décembre 1988-16 août 1989, 0.1 cm.
Le dossier porte sur la fondation de Claire-Voie et des démarches entreprises par les membres. Il contient un compte-rendu de rencontre et une demande d'aide adressée à l'organisme Albatros.

D2 Charte 1,8 cm, 24 février 1989-2008
Le dossier porte sur les documents constitutifs de l'organisme. Il contient des versions de la constitution, lettres patentes, des déclarations annuelles pour une personne morale et une déclaration de la compagnie.

D3 Assemblées générales annuelles 1990-2007, 2 cm
Le dossier porte sur les assemblées générales annuelles tenues par Claire-Voie. Il contient diverses invitations pour les assemblées générales annuelles, les procès-verbaux et des listes de présences.

SS1, D1 à D18 Administration, 1989 à 2008
Les dossiers portent sur les processus administratifs de l'organisme Claire-Voie.

SS2 Partenaires de Claire-Voie
D1 Centre d'action bénévole Léonie-Bélanger, 0.6 cm, 1989-2008
Le dossier contient des protocoles d'ententes et des documents relatifs à l'installation dans leur local.

D2 Regroupement provincial des organismes et groupes d'entraide communautaire, 2 cm 2002-2007
Le dossier porte sur la collaboration et les échanges entre le groupe Claire-Voie et le Regroupement provincial des organismes et groupes d'entraide communautaire. Il contient des communiqués, des invitations à des événements, des programmes de formation et des journaux de l'organisme.

D3 Centraide, 1,9cm, 1989-2006
Le dossier contient des formulaires d'aide financière et des protocoles d'ententes.

D4 Ville de Mont-Laurier, 0,2cm, 2005-2008
Le dossier contient une invitation pour une pièce de théâtre, une demande de participation à des programmes de la ville et des demandes d'information sur l'organisme.

D5 Organismes sociaux, 2001-2008, 0.9cm
Le dossier porte sur la collaboration entre plusieurs organismes sociaux et Claire-Voie. Il contient des dépliants d'information, des documents administratifs et de la correspondance avec les organismes Virage, Vie Nouvelle, Centre de santé et de service sociaux d'Antoine-Labelle, Fondation Québécoise du Cancer, Régie Régionale de la santé et des services sociaux des Laurentides et La Griffe d'Alpha.

D6 Gouvernement du Québec, 2000-2008, 0.7 cm
Le dossier contient des communiqués, des invitations et des demandes de renseignements.

S2, D1 Dons
1989-1990, 1 cm
Il contient des lettres de remerciements, des formulaires de don vierges et des formulaires de don rempli. Il s'agit de dons de particuliers et un don de Desjardins.

D2 Subventions
1997-2008, 1.1cm
Il contient des demandes de subventions ou des remerciements fait à plusieurs organismes comme le gouvernement du Québec, la Caisse Desjardins de Mont-Laurier, les Filles d'Isabelle et l'Association Moto Tourisme de la Lièvre.

SS1 XD1 Comptabilité, de 1989 à 2008
Le dossier porte sur la comptibilité de Claire-Voie.

S3, Membres, bénévoles, bulletin, annonces, Café-Rencontre, oncologie, défilé de mode, célébration de Noël, 15e anniversaire de Claire-Voie, prix
D1,1994-2008, 0.5cm
Le dossier porte sur les membres ayant fait partie de Claire-Voie. Il contient des listes des membres selon les années et les cotisations payées.

D2, 2003-2005,0.3cm
Le dossier porte sur les individus ayant fait du bénévolat pour Claire-Voie. Le dossier contient des listes des bénévoles selon les années.

D3, 1997-2006, 1cm
20 photographies, épreuves couleurs, 9 cm X 14 cm
Le dossier porte sur les ressources pour les bénévoles oeuvrant pour Claire-Voie. Il contient des résumés de conférences et des documents explicatifs sur l'art d'aider. De plus, il contient des photographies prises lors de conférences informatives.

D4, 1994-1998, 3,8cm
Le dossier porte sur le bulletin Claire-Voie publié par l'organisme. Il contient plusieurs numéros de la publication entre 1994 et 1998.

D5, 1991-1994, 0.5cm
Le dossier porte sur les communiqués faits par Claire-Voie pour annoncer les activités organisées. Il contient des dépliants d'information, des coupures de journaux et de courts textes sur les activités.

D6, 1993-2004, 0.4cm
Le dossier porte sur les activités d'oncologie faites par Claire-Voie pendant son existence. Il contient un rapports d'activité, une offre de service, des factures reliées à l'activité et une lettre de remerciement.

D7, 1994-1995, 0.3cm
Le dossier porte sur la tenue des café-rencontres par Claire-Voie. Il contient des invitations, des convocations et des explications sur l'activité.

D8, 1990-1992, 0.5 cm
1 vidéo Beta " C'était un vendredi 13. " expliquant la tragédie derrière le cancer.Il contient des coupures de journaux annonçant la tournée et le lancement du vidéo, un script du vidéo, le brevet et des explications concernant la réalisation du vidéo. Il y a aussi une copie du film.

D9, [199- ]
24 photographies, épreuves couleur, 10cm X 15 cm d'un défilé de mode organisés par Claire-Voie dans le cadre de ses activités. Il contient plusieurs photographies montrant les mannequins et les vêtements utilisés.

D10, 1990
45 photographies couleur 10 cm X 15 cm, 0.1cm de célébrations de Noël dans l'organisme Claire-Voie. Il contient des photographies des célébrations montrant les participants et les activités lors des célébrations. De plus, il y a des billets d'un spectacle de chant organisé par Claire-Voie pendant la période des fêtes.

D11, 2004, 0.3cm
Le dossier contient des invitations pour la fête adressées au public et à des particuliers.

D12, 1992-2008, 0.2cm et 2 objets
8 photographie, épreuve couleur, 10cm X 15 cm. Le dossier porte sur les prix reçus par Claire-Voie au cours de son existence. Il contient des photographies de l'événement concernant les bénévoles de Claire-Voie, des formulaires d'inscriptions, des directives adressées aux participants et un prix remis à Hélène Richer lors du Mérite Municipal. De plus, il contient un hommage (Leonie 1992) adressé à Claire-Voie par la Fédération des centres d'action bénévole du Québec