En janvier 2003, la Fédération québécoise des sociétés de généalogie a signé un protocole d'entente avec la Société de généalogie de Québec confiant à cette dernière la préparation d'un dossier de candidature pour la tenue du XXVIIIe Congrès international des sciences généalogique et héraldique, à Québec, en juin 2008, et, le cas échéant, l'organisation de l'événement. Le dossier de candidature a été présenté par un représentant de la Société de généalogie de Québec, Michel Banville, lors du XXVe Congrès international des sciences généalogique et héraldique, tenu à Dublin en septembre 2002.

En mars 2003, le Bureau permanent des Congrès internationaux des sciences généalogique et héraldique a confirmé son acceptation en principe de la candidature de Québec. Un projet complet d'organisation sera déposé au Bureau permanent en septembre 2004, lors du XXVIe Congrès international des sciences généalogique et héraldique qui se tiendra à Bruges.

Le comité exécutif, formé pour l'organisation du XXVIIIe Congrès international des sciences généalogique et héraldique, a sollicité et obtenu la désignation de Mme Claire Boudreau, Héraut St-Laurent de l'Autorité héraldique du Canada, pour présider le comité scientifique d'héraldique, et de M. Renald Lessard, historien et archiviste des Archives nationales du Québec, pour présider le comité scientifique de généalogie.

Les congrès internationaux des sciences généalogique et héraldique.

L'objet essentiel des congrès est de faire progresser les connaissances en suscitant les recherches et en publiant les résultats. Les questions scientifiques constituent la préoccupation majeure des organisateurs.

Les congrès internationaux des sciences généalogique et héraldique sont nés du «  Congrès international des études historiques et héraldiques » organisé à l'occasion du centième anniversaire de sa fondation, par le Collegio Araldico à Rome et Naples en 1953. Il y fut décidé de réunir désormais un tel congrès tous les deux ans et de considérer celui tenu à Barcelone en 1929 comme le premier du genre. Les congrès subséquents se sont réunis à Madrid ( 1955 ), Bruxelles  ( 1958 ), Stockholm ( 1960 ), Edimbourg ( 1962 ), La Haye ( 1964 ), Paris ( 1966 ), Berne ( 1968 ), Vienne ( 1970 ), Liège ( 1972 ), Munich ( 1974 ), Londres ( 1976 ), Copenhage ( 1980 ), Madrid ( 1982 ), Helsinki ( 1984 ), Lisbonne ( 1986 ), Innsbruck ( 1988 ), Keszthely ( 1990 ), Uppsala ( 1992 ), Luxembourg ( 1994 ), Ottawa ( 1996 ) le seul à s'être réuni outre-mer, Turin ( 1998 ), Besançon ( 2000 ), Dublin ( 2002 ). En 2004, les congrès seront à Bruges, en 2006 à St-Andrews ( Écosse ) et en 2008, à Québec.  En 1958, fut créé le Bureau permanent des Congrès, gardien et interprète des règlements. Ses membres sont notamment les secrétaires généraux de congrès précédents, les présidents et secrétaires généraux de l'Académie internationale d'Héraldique ( AIH ), de l'Instituto international de Genealogia et d'Heraldica ( IIGH ). Le Bureau permanent des Congrès choisit le lieu des congrès successifs, examine et approuve les thèmes de chaque futur congrès. Il est le seul compétent pour approuver ou rejeter, après consultation de la Confédération internationale de Généalogie et d'Héraldique ( CIGH ), l'inscription des institutions ou associations désirant participer pour la première fois à un congrès.

Les langues officielles reconnues pour les congrès sont l'allemand, l'anglais, l'espagnol, le français et l'italien. L'anglais et le français sont obligatoires. La participation aux congrès est ouverte à tous. Les congrès réunissent en général environ 300 personnes dont 38 % de nationaux selon les constats faits lors des congrès en Europe (lors du congrès de Besançon, en 2000, la participation fut plus de 500 et les événements connexes dont la tenue d'un salon d'exposants ont attiré près de 2 000 personnes). Les participants proviennent de plus de trente pays des cinq continents.

Le congrès se déroule habituellement sur cinq jours entrecoupés d'une journée d'excursion touristique à caractère historique. Pendant la durée du congrès, des conférenciers de renom présentent une soixantaine  d'exposés répartis également par discipline.

Organisation générale.

Tel que prévu au protocole d'entente entre la Fédération québécoise des sociétés de généalogie et la Société de généalogie de Québec, un comité exécutif a été formé et le mandat de secrétaire général a été confié à Michel Banville.

Les membres du comité exécutif sont :
            Denis Racine, président de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie,
            Mariette Parent, présidente de la Société de généalogie de Québec,
            Michel Banville, secrétaire général du congrès,
            Claire Boudreau , Hérault St-Laurent de l'Autorité héraldique du Canada, présidente du comité scientifique  
            d'héraldique,
            Réal Jacques, registraire de la Société de généalogie de Québec,
            Renald Lessard, archiviste des Archives nationales du Québec, président du comité scientifique de généalogie.
            Georges Roy, trésorier de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie.
 

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